Management Assistentin

Ausbildung:

• Dr. phil.
• Magister Artium
• Wirtschaftsfachwirtin IHK

Berufserfahrung seit 2008:

• Korrespondenz in deutscher, englischer, französischer, italienischer und spanischer Sprache
• Erstellen von Präsentation für Vorstand, Corporate Management
• Planung und Koordination von Reisen des Vorstandes und politische Vertreter, Zusammenstellen der Reiseplanung: Meetings, Unterlagen, im Anschluss Reisekostenabrechnung
• Betreuung der Geschäftsführungssitzungen, inkl. Erstellung der Agenda, Protokollführung, Verwaltung der Themensammlung, Nachhalten der zu erledigenden Aufgaben
• Administration des Zentralen Informationsdienstes SharePoint
• Betreuung und Pflege von Monitoring und Reporting Tools
• Assistenztätigkeit für die Projektleiter und Abteilungsleitung
• Vorbereitung von Präsentationen
• Selbständiges Zusammenstellen erforderlichen Unterlagen vor
• Besprechungen und Reisen inklusive Nachbereitung
• Planung, Steuerung und Qualitätssicherung im Bereich Vertrieb von Sprachdienstleistungen
• Management und Koordination interner und externer Dienstleister

Kenntnisse:

• MS-Office
• SharePoint
• SAP CO, CS, SCM
• Projektmanagement
• Marketing
• Deutsch - verhandlungssicher
• Englisch - fließend
• Französisch - Muttersprache
• Italienisch - gute Kenntnisse
• Spanisch - gute Kenntnisse
• Polnisch - Grundkenntnisse
• Arabisch - Grundkenntnisse

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